Thông báo về việc phối hợp quản lý vốn góp và thực hiện thanh toán cổ tức 2020

THÔNG BÁO

V/v. Phối hợp quản lý vốn góp và thực hiện thanh toán cổ tức 2020

Kính gửi: Công đoàn cơ sở thuộc Công đoàn Ngân hàng TMCP ĐT&PT Việt Nam

          Căn cứ quy định của Công đoàn Ngân hàng TMCP ĐT&PT Việt Nam từ khi thành lập và Điều lệ của Công ty cổ phần Đầu tư và Phát triển Ngân Lực. Công ty NIAD thực hiện nhận và quản lý vốn góp thông qua cổ đông đại diện là các công đoàn cơ sở trực thuộc Công đoàn BIDV, không trực tiếp quản lý người góp vốn (NGV). Theo đó, mọi giao dịch liên quan đến vốn góp và NGV đều phải được Công đoàn cơ sở (người đại diện) yêu cầu/đề nghị/ xác nhận mới được thực hiện (kể cả việc chi trả cổ tức hàng năm).

          Căn cứ Thông báo số 298/TB-NIAD ngày 17 tháng 08 năm 2021 v/v thanh toán cổ tức năm 2020, Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Ngân Lực đã nhận được đề nghị xác nhận của người đại diện và thực hiện thanh toán cổ tức được 91.43% vốn góp. Số cổ tức cho phần vốn góp còn lại, NIAD chưa thực hiện thanh toán được do chưa nhận được đề nghị/xác nhận của CĐCS hoặc thông tin tài khoản NGV có sai lệch. Để đảm bảo quyền lợi của NGV và Người đại diện, tuân thủ các quy định trong quản lý vốn góp, CTCP Đầu tư và phát triển Ngân Lực kính đề nghị các Công đoàn cơ sở/ Người góp vốn chưa nhận cổ tức năm 2020 khẩn trương phối hợp thực hiện rà soát đối chiếu và gửi hồ sơ để NIAD thực hiện thanh toán cổ tức 2020, cụ thể như sau:

1. Đối với các Công đoàn cơ sở chưa thực hiện đối chiếu thông tin trả cổ tức gửi lại cho NIAD khẩn trương thực hiện đối chiếu và gửi về NIAD, hồ sơ gồm:

• Phiếu đối chiếu;
• Phụ lục 01 Danh sách NGV (nếu chọn phương thức thanh toán b hoặc c tại mục 5 phần I). Trường hợp thay đổi thông tin tài khoản của người góp vốn, CĐCS sửa trực tiếp trên Phụ lục 01 ghi rõ “thay đổi thông tin tài khoản, lý do” ở phần ghi chú  và gửi lại cho Công ty.

2. Đối với trường hợp CĐCS không xác nhận cho NGV do NGV đã chuyển công tác, không còn là Đoàn viên của Công đoàn cơ sở:

Phụ lục số 01 kèm theo thông báo số 298/TB-NIAD ngày 17/08/2021 của NIAD đã gửi cho quý CĐCS là danh sách NGV mà CĐCS đã nhận/tiếp nhận làm đại diện quản lý vốn góp. Mặc dù NGV không còn là đoàn viên thuộc CĐCS nhưng với tư cách là người đại diện quản lý vốn góp, đề nghị CĐCS xem xét đối chiếu xác nhận vốn góp và NGV làm cơ sở để Công ty chi trả cổ tức năm 2020 theo đúng quy định.

Trường hợp CĐCS không tiếp tục nhận quản lý vốn góp cho những đối tượng này, để đảm bảo tính pháp lý, NIAD đề nghị CĐCS phối hợp với NGV gửi đề nghị chuyển đổi đơn vị quản lý vốn góp về Công ty cụ thể:

* Ghi chú: Đối với NGV đã nghỉ việc tại CĐCS BIDV, Công ty sẽ đưa NGV vào danh sách theo dõi NGV tại CĐCS NIAD.

3. Địa chỉ gửi hồ sơ cho Công ty:
   1. Gửi bản giấy theo địa chỉ:

Công ty CP Đầu tư và Phát triển Ngân Lực – Ban Kế hoạch Nguồn vốn

Tầng 6, số 263 đường Cầu Giấy, P. Dịch Vọng, Q. Cầu Giấy, Hà Nội

Điện thoại: (024) 73044688 – Ext: 1

1. 2. Gửi Phiếu đối chiếu bản scan và Danh sách NGV file excel về địa chỉ: codong@nganluc.vn

Mọi chi tiết xin liên hệ bộ phận cổ đông theo số ĐT: (024)73044688 – Ext: 1

Trân trọng thông báo!

Đính kèm: Thông báo về việc phối hợp quản lý vốn góp và thực hiện thanh toán cổ tức 2020